Le problème majeur pour les petites et les grandes entreprises est principalement le temps. La gestion, l’administratif et les obligations sont des puits sans fond qui font perdre un temps précieux qui pourrait être utilisé autrement.
Mais aujourd’hui, avec le grand déploiement du réseau Internet, les choses changent drastiquement et les professionnels peuvent bénéficier d’outils spécialisés particulièrement innovants et efficaces. Bien entendu, ceci concerne les achats et les facturations, mais également la gestion des clients ou des ressources humaines. L’intelligence artificielle est également souvent présente pour optimiser l’efficacité de votre entreprise. Voici 5 solutions complémentaires, qui répondent chacune à un problème majeur des entreprises.
ClearCRM : optimisez la gestion de vos prospects et de vos clients
Afin de gérer le plus simplement possible, depuis la gestion de vos prospects jusqu’à la facturation finale de vos clients, ClearCRM dispose d’un outil extrêmement puissant. Le site vous permet de travailler des campagnes automatisées auprès de vos prospects, avec un suivi précis des résultats. Pour cela, ClearCRM fait appel à l’intelligence artificielle, permettant de mettre en place des actions commerciales personnalisées pour transformer les prospects en clients définitifs. Vous ne perdez plus de temps en étant perdu dans des statistiques à analyser une par une. ClearCRM propose ses services à partir d’une dizaine d’euros par mois.
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Qonto : la banque en ligne professionnelle déjà agréée pour la facturation électronique
Avec la dématérialisation, toutes les facturations se font aujourd’hui en ligne. Dès le 1er septembre prochain, les documents devront obligatoirement passer par une plateforme agréée par l’État avant d’arriver chez le client final. Créée par des entrepreneurs, la banque en ligne Qonto est déjà opérationnelle et a obtenu son agrégation. Non seulement Qonto propose des comptes professionnels, mais vous fait également bénéficier de plusieurs outils de gestion complets, tout en étant déjà conforme à la nouvelle réforme de facturation électronique qui entre en vigueur à la rentrée. Ouvrir un compte professionnel Qonto commence dès 9 euros HT par mois.
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PayFit : dites adieu aux problèmes récurrents des ressources humaines
Les entreprises qui sont entourées d’employés et de collaborateurs le savent très bien, la gestion quotidienne des ressources humaines peut devenir un véritable cauchemar. Afin de gérer facilement les paies, les congés, mais également les absences ou encore les entretiens d’embauche, PayFit vous permet de centraliser tous vos besoins dans un seul et même espace. PayFit fait appel à l’intelligence artificielle pour gérer chaque catégorie de gestion. Mieux encore, vous profitez d’une intégration totale vers un nombre impressionnant de services externes, dont la banque en ligne Qonto vue ci-dessus. Les frais PayFit sont adaptés à vos besoins spécifiques.
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HubSpot : l’outil redoutable pour une gestion optimisée des clients et bien plus
Vos collaborateurs, et peut-être vous-même, utilisez une pléiade d’outils différents pour faire vos courriers, gérer vos mails et vos newsletters. Si vous utilisez un agenda tiers pour vos rendez-vous et un tableau Excel pour gérer vos clients et vos prospects, Hubspot réunit le tout. Si cette approche est, certes, particulièrement efficace pour gérer votre entreprise de façon centralisée, HubSpot va beaucoup plus loin en permettant d’accéder instantanément à l’historique de vos clients fidèles. Un client vous contacte ? Vous savez immédiatement de qui il s’agit, ce qui est plutôt pratique. Certaines offres s’accompagnent également d’une intelligence artificielle qui permet de trouver de nouveaux clients et d’entrer en contact avec eux de façon personnalisée. Mieux encore, cette IA est capable de remplir automatiquement la fiche complète d’un prospect intéressé et de lui envoyer un mail de bienvenue. Afin de répondre à tous les besoins spécifiques des entreprises, HubSpot propose plusieurs offres adaptées, à commencer par l’offre Free qui est entièrement gratuite.
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Abby : l’outil spécialement développé pour les indépendants
Si Hubspot est définitivement une solution redoutable pour les grosses entreprises, il est certain que les besoins des indépendants sont tout autres. Abby est une solution qui s’adresse plus particulièrement aux professions libérales, aux freelances ou encore aux micro-entrepreneurs. Abby gère pour vous toutes les étapes commerciales. Vous créez des devis, puis les transformez en factures compatibles avec la nouvelle réforme prévue à la rentrée. L’encaissement peut-être directement réalisé en ligne et, mieux encore, vous bénéficiez d’une déclaration de votre chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF. Avec Abby, ce sont autant de démarches administratives qui sont réalisées en un instant, vous laissant du temps pour votre véritable métier et votre famille. Détail important, si votre micro-entreprise est assujettie à la TVA, cette dernière est également gérée par Abby. Plusieurs offres vous sont proposées et bénéficient actuellement d’une remise promotionnelle. Ces offres démarrent à 5,85 euros HT par mois. Pour des besoins plus restreints, Abby propose également l’offre Basique qui a l’avantage d’être gratuite.
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